用Alfred打造律师工作流

Alfred是Mac 系统下一款全局搜索工具,虽然系统自身自带了聚焦搜索的功能,但是Alfred的功能更加强大些。
笔者在日常使用Alfred时,已将其当成工作的入口,平时常用的诸如查找文件、检索、打开书签、新建文件等日常办公都是首先打开Alfred,下图是笔者使用的该软件的频率。

Alfred解决的我们重复的机械的流程问题,比如平时我们使用威科先行检索法条时,可以需要以下的几步:

  1. 打开浏览器
  2. 输入维科先行网址
  3. 在检索框输入文字
    但是使用Alfred软件我们只要在文字框内输入想查找的内容。注:wk是我自定义的威科先行关键词。

Alfred_wk先行2.gif

文中提到的WorkFlow插件回复关键词「Alfred」即可获得下载链接!

基础篇

应用搜索

当笔者想使用Notion这个软件时,只要直接输入相应的名称即可:

笔者默认开启Alfred的快捷键为control➕️space

文件搜索

使用Alfred搜索文件时需要在前面加入相应的关键词:

  1. find表示找到该文件,打开文件所在的位置;
  2. open表示直接打开该文件,也可以通过敲击空格来实现。

文本内容搜索

Alfred同样支持对文本内容进行搜索,关键词为in。 笔者有一个摘抄本的文档,存放平时搜集的词语,如果想找唐寅的雨打梨花深闭门,忘了青春,误了青春。这首诗,只要输入in 误了青春

提示:Alfred的关键词可以依据自己的方式进行修改。

书签搜索

Alfred也自带的书签的搜索功能,默认的关键词为bm,但是对中文支持的不好,笔者会在后面介绍一款插件。

Alfred在默认状态时开启的状态为网页搜索。但同样的你可以对不同的搜索引擎进行设置,比如淘宝、维科先行等等。
威科先行为例,输入法条检索时,图例中红色标识的部分为关键词。

我们用{query}来设置代替关键词变量。于是网站的自定义变量链接为:
https://law.wkinfo.com.cn/legislation/list?q={query}

首先我们打开Alfred的设置,不知道如何打开的网友直接在Alfred里面输入搜索Alfred即可。

打开Alfred的设置页面,选择Add customer search

在下面的界面进行设置

search URL中输入自定义的变量链接,在Title中输入自定义名称,在Keyword中输入自定义的关键词。

若您不知道如何进行自定义变量的设置,笔者给您准备了部分网站的设置:

网站名称 搜索URL
知乎 http://www.zhihu.com/search?q={query}&type1=all
淘宝 https://s.taobao.com/search?q={query}
京东 https://search.jd.com/Search?keyword={query}
百度 https://www.baidu.com/s?wd={query}
微博 https://s.weibo.com/weibo/{query}
花瓣网 https://huaban.com/search/?q={query}
天眼查 https://www.tianyancha.com/search?key={query}
少数派 https://sspai.com/search/article?q={query}
爱奇艺 https://so.iqiyi.com/so/q_{query}
哔哩哔哩 https://search.bilibili.com/all?keyword={query}
微信搜索 http://weixin.sogou.com/weixin?type=2&query={query}
网易云音乐 https://music.163.com/#/search/m/?s={query}
色魔张大妈 http://search.smzdm.com/?s={query}

进阶篇

界面的设置

Alfred 自带了一些快捷操作设置,包含了音量调节、清空垃圾桶、快速关机、关闭显示器等等。

备注,勾选confirm后,系统会对后续操作进行提示和询问。

clipboard

复制与粘贴是文字工作者不可缺少的一个工作事项。Alfred的clipboard 功能可以自动的保存我们平时的复制内容,不仅能方便查看及调取,而且还支持搜索功能。笔者常用的快捷键是双击command

需要特别提示,clipboard不仅支持文字,而且支持图片等多媒体信息。

Snippets

Snippets 是Alfred提供的一款文字扩展工具,笔者使用的相对而言比较少,只是把频繁的常用比如单位地址、邮箱等进行了设置。

Alfred_snippets.gif

snippets还有更高级的功能,详细翻阅下面的这篇文章:
https://sspai.com/post/46034

Alfred 的界面设置

本章节内容为转载[^Alfred 神器使用手册],作者louis,文章名称:Alfred 神器使用手册。
alfred 设置界面一共包含 10 个面板,还有 9 个面板如下所示:

  1. General(通用,用于设置是否开机启动,及设置唤起快捷键,通常设置为 Alt+Space 即可)
  2. Workflows(工作流)
  3. Appearance(外观,用于设置 alfred 输入窗口的外观、字体、颜色等)
  4. Advanced(高级)
  5. Remote(远程,用于远程管理,这意味着你需要在 App Store 购买一个 Alfred Remote 的 app,然后便可以在手机上远程操作 mac)
  6. Powerpack(许可证,购买 powerpack 的用户便可以使用 workflow 功能)
  7. Usage(使用统计)
  8. Help(帮助,提供快速上手文档、使用文档、反馈 bug、用户论坛等链接)
  9. Update(更新日志,可查看更新日志及更新到最新版)
  10. Appearance 面板除了设置输入窗口的外观外,还有一些外观相关的设置,在这里可以设置默认展示行数等。
    Appearance 面板除了设置输入窗口的外观外,还有一些外观相关的设置,在这里可以设置默认展示行数等。

Advanced 面板包含了一些高级设置,如下所示。

[^Alfred 神器使用手册]: 作者:louis,Alfred 神器使用手册,http://louiszhai.github.io/2018/05/31/alfred/。

高级篇

search优化了我们平时浏览网页的搜索,有些类似PopClip的部分功能。当我们想搜索特定的文本区域时,选择后按下绑定的快捷键即可,笔者设置的快捷键是option w

Alfred_录屏.gif

软件支持百度、谷歌、wiki、雅虎等搜索引擎,默认支持的搜索引擎是百度。

豆瓣插件

笔者建议使用duban插件来打开豆瓣的网站,而不是自定义搜索功能。该插件可以对豆瓣搜索的结果进行展示。

当然同样支持对书籍的搜索

网易云音乐插件

当我们使用Alfred搜索iTunes时会有一个mini版的iTunes,如下图所示:

但是在线听歌的时候笔者使用更多的是网易云音乐,因此在这里推荐款网易云音乐的插件,但是需要使用第三方客户端,笔者默认的热键是option i,按下热键后:

需要注意的是,该插件需要安装网易云音乐的第三方客户端,ieaseMusic,在这里也推荐下这个客户端,播放效果还是很酷的:

新建文件

Mac无法像windows单击右键新建文件,但是NewFile可以在文件夹目录下新建文件,比如新建一个word,只要输入nf 法律之端.doc

当输入nfo 法律之端.doc,可以新建word并打开:
VXhVyD.gif

查看最近文件

工作时,很多时候我们都会重复的打开一个文件,有的时候finder窗口可能随手关闭了,需要我们不断的一个个的重新按照文件层级打开。而AlfredWorkflow-Recent-Documents有效的解决这个痛点[^妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及],输入rd即可查看近期打开过的所有文件:

同时,不同的关键词代表不同的检索:

  1. rr显示了最近打开过的文件;
  2. rf最近打开过的文件夹;
  3. ra最近打开过的应用;
  4. rd打开近期的所有文件;

[^妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及]:作者:涔 C,妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及,地址:https://sspai.com/post/47063

Uninstall with AppCleaner

Uninstall with AppCleaner搭配AppCleaner的一个插件,唤起Alfred输入Uninstall就可以卸载安装的软件。

有道翻译

顾名思义,快速的查询翻译结果:

天气查询

输入tq即可查询所在城市的天气信息。

需要设置下所在的城市,选择天气插件,并双击打开:

将默认的地址北京修改为你所在的城市:

书签

笔者在 一文中,谈下了自己平时管理书签的一些经验,能够方便的打开自己收藏的书签,而Chrome Bookmarks对中文支持更加友好。


Alfred 默认书签搜索结果


Chrome Bookmarks的使用截图

Emoji

笔者非常喜欢emoji的表情,该插件可以对系统内的emoji的表情进行搜索。

如何获得Alfred软件

Alfred的基础功能是免费的,但是后面提到的插件(Workflow),需要购买 Powerpack。大家可以去xclient碰碰运气。

枝叶繁多,根却只有一条。在青春说谎的日子里,我在阳光下招摇,如今我要萎缩成真理。